Procéder à une adhésion et/ou inscription vaut acceptation du règlement intérieur.
Dans le cas du non respect du règlement intérieur, le Bureau de l’Association, suite à une discussion avec la personne concernée, pourra appliquer des mesures. Le présent règlement est révisable tous les ans.

L’adhésion Swingtime est annuelle. Elle est de 25€ et permet de bénéficier d’avantages exclusifs, tarifaires ou prioritaires sur certains évènements (stages, Festivals…). Elle donne également un droit de participation à l’Assemblée générale qui a lieu une fois par an à la fin des cours et permet de participer à l’amélioration constante de l’association. L’adhésion peut-être réglée via Hello Asso sinon par chèque, espèces ou virement bancaire. Elle est obligatoire dans le cadre d’une inscription aux cours de Swing de l’association.

Les tarifs des cours collectifs sont établis annuellement. Ils sont à votre disposition sur le site de l’association. Tout élève devra s’acquitter de son règlement annuel pour suivre les cours. Aucun remboursement ne pourra s’effectuer.
En cas d’impossibilité médicale survenue en cours d’année, l’association peut donner lieu à report sur l’année suivante, sans déduction des frais d’adhésion, lesquels ne sont pas remboursables.

Les cours sont dispensés de septembre à juin hors vacances scolaires.
Pendant les vacances scolaires, les cours de danse sont fermés sauf si l’association organise, des stages, ateliers ou des rattrapage des cours.
Pour des raisons de sécurité et afin de faire un travail de qualité, les cours sont limités en nombre de personnes.
Pour toute absence des professeurs durant 1 ou 2 jours : les cours seront dispensés par d’autres professeurs ou rattrapés, et reportés. En cas d’absence du professeur, dans la mesure du possible, les élèves seront prévenus par mail ou par WhatsApp.

Clause d’imprévision : Si les cours ne peuvent avoir lieu pour des raisons sanitaires ou exceptionnelles, les cours seront dispensés, rattrapés d’une autre manière.   

Le planning affiché sur le site est donné à titre indicatif et peut être modifié suivant les inscriptions réellement comptabilisées jusqu’en Novembre. 
L’association se réserve le droit d’annuler un cours ou stage en fonction du nombre d’inscrits et de proposer aux adhérents concernés d’autres options d’apprentissage.

Pour le respect du travail de chacun, les élèves sont tenus de :

• Avoir un comportement correct à l’intérieur et aux abords de la salle de cours (cf Code de Conduite).
• Ne pas fumer ou vapoter à l’intérieur des locaux.
• Respecter les locaux et tout le mobilier mis à votre disposition. 
• Mettre des chaussures de danse  prévues à cet effet sinon des chaussures propres, neuves ou d’intérieur.
• Les élèves s’engagent à être ponctuels et assidus dans leur apprentissage.

L’association décline toute responsabilité en cas de vols dans les salles de cours. Les vestiaires ne sont pas fermés à clé pendant les cours.

Dès lors qu’une personne adhère à l’association, celle-ci accepte de donner son droit à l’image et de diffusion. Si un adhérent souhaite réserver ce droit, il lui faut le mentionner auprès de l’équipe Swingtime dans un mail spécifique. 
Dans le cas contraire, l’association Swingtime se réserve le droit d’utiliser l’image des adhérents à des fins de communication et de publicité sur tous supports que ce soit.

Toutes les données collectées annuellement et lors des inscriptions seront confidentielles suivant la loi de l’informatique et des libertés (CNIL). Elles sont stockées et accessibles uniquement par une équipe réduite de l’association. Toute donnée collectée est détruite au bout d’un délai de 5 ans.  

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, renforcée et complétée par le RGPD (règlement général sur la protection des données) entrée en vigueur le 25 mai 2018, l’adhérent dispose, à tout moment, d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement et de portabilité de l’ensemble de ses données personnelles en écrivant, par courrier et en justifiant de son identité, à l’Association Swingtime 14 rue Pierre Noguey 33000 Bordeaux.

L’adhérent déclare avoir l’accord de son praticien pour la pratique de la danse. Ni l’association, ni les professeurs ne pourront être tenus responsables en cas d’accident ou de blessure. Pour valider l’inscription de l’adhérent, il convient de fournir les pièces suivantes : 

• Une autorisation parentale pour les mineurs : avec mentionné obligatoirement un numéro de téléphone pour joindre une personne responsable en cas de problème ou d’urgence.
• Un certificat médical

La participation aux cours de danse n’est autorisée qu’aux personnes inscrites, ayant réglé leur abonnement. La seule exception à cette règle est le cours d’essai. Au début de chaque cours, le professeur vérifie la liste d’élèves et peut être amené à demander au participant un justificatif d’identité afin de valider une réservation, en cas de doute ou litige (2 participants ayant le même nom de réservation, etc…).

L’adhérent reconnaît avoir eu communication, préalablement à son inscription, d’une manière lisible et compréhensible, du règlement de fonctionnement présent, des différentes activités proposées par l’association (cours, stages…), et des tarifs.

L’adhérent reconnaît avoir eu communication, préalablement à son inscription, d’une manière lisible et compréhensible, du règlement de fonctionnement présent, des différentes activités proposées par l’association (cours, stages…), et des tarifs.

Tous les litiges auxquels les opérations conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résiliation, leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pu être résolues entre l’association et l’adhérent seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.
L’adhérent est informé qu’il peut en tout état de cause recourir à une médiation conventionnelle ou à tout mode alternatif de règlement des différends (conciliation, par exemple) en cas de contestation.